POURQUOI ENVISAGER UN BILAN DE COMPÉTENCES LORS DE VOTRE ENTRETIEN ANNUEL ?
Par Amélie Agbo – MPJ Coaching | 27 janvier 2025
L’idée du bilan de compétences fait généralement suite à diverses réflexions ou événements. Il s’agit par exemple d’une remise en question sur votre travail, une envie d’évoluer pour avoir plus de responsabilités, une perte de motivation, un ennui profond dans vos tâches quotidiennes ou parfois dans le cas d’un burn out. Vous vous apercevez que vous n’êtes plus pleinement épanoui.e dans votre environnement professionnel actuel et vous souhaitez agir en conséquence.
L’entretien annuel est bien plus qu’un simple rendez-vous pour faire le point sur vos résultats. C’est une opportunité précieuse pour réfléchir à votre avenir professionnel et exprimer vos aspirations, vos besoins en formation, vos envies d’évolution, vos perspectives de carrière.
En parlant du bilan de compétences lors d’un entretien annuel, vous vous inscrivez dans une démarche constructive à la fois pour vous et pour l’entreprise.
Les bénéfices pour vous en tant que salarié.e
1. Clarifier vos objectifs et vos aspirations
Le bilan de compétences est une véritable boussole pour explorer vos talents, vos motivations profondes et vos envies. Il permet d’analyser vos compétences professionnelles et personnelles, vos aptitudes, vos ressources, vos modes de fonctionnement et vos motivations. Il est un outil efficace pour clarifier vos objectifs et identifier un projet professionnel aligné avec vos aspirations.
Que vous envisagiez une évolution interne, une mobilité externe ou même une reconversion, le bilan vous permet de poser des bases solides. Il précise vos besoins et offre un éclairage concret sur les étapes à suivre avec un plan d’action clair pour prendre une direction professionnelle.
3. Renforcer votre confiance
Grâce à un retour objectif, le bilan de compétences met en lumière vos atouts et vos axes de développement. Le bilan de compétences vous aide à valoriser ce que vous apportez à l’entreprise. Il vous donne les clés pour aborder vos projets et vous gagnez en confiance pour mieux négocier votre évolution ou vos besoins en formation auprès de votre hiérarchie.
Les bénéfices pour votre employeur
1. Identifier et mobiliser vos talents
En vous encourageant dans cette démarche de bilan de compétences, votre entreprise aura une meilleure connaissance de vos capacités, elle pourra également détecter vos talents non mis en avant dans votre poste actuel. Avec ses ressources détectées, vous pourrez les aux besoins actuels et futurs de votre entreprise avec de nouvelles missions, un nouveau poste en mobilité interne et renforcer vos performances individuelles et aussi accompagner le collectif.
2. Soutenir votre motivation et votre engagement
En vous montrant un réel intérêt et en soutenant votre développement de compétences, vous construisez une relation de confiance avec votre employeur. Vous vous montrez mutuellement votre engagement envers votre progression professionnelle et aussi votre bien-être. Pour l’un et l’autre, vous contribuez à créer un climat de travail plus épanouissant et à vous fidéliser.
3. Anticiper et accompagner le changement
Le bilan de compétences s’inscrit dans une démarche proactive de gestion des carrières. En étant proactif auprès de votre employeur, vous lui permettez d’anticiper les besoins futurs en compétences, d’encourager votre mobilité interne, d’élaborer un plan d’optimisation des compétences, de préparer des validations des acquis de l’expérience (VAE) ou de vous proposer des formations adaptées. Tout cela contribue à harmoniser vos attentes avec les besoins de l’entreprise. C’est aussi une manière de s’assurer mutuellement que vous est aligné.e avec les objectifs stratégiques de l’organisation et si non de reconsidérer vos missions au regard de vos compétences et atouts.
Comment préparer votre demande de bilan ?
Faites le point en amont
Prenez le temps de réfléchir à vos attentes. Souhaitez-vous approfondir vos compétences actuelles, évoluer vers de nouvelles responsabilités ou explorer une voie totalement différente ? Prenez également le temps de recueillir des retours d’expérience auprès de ceux qui ont déjà réalisé un bilan et ce qu’il a pu leur apporter.
Sachez valoriser les avantages pour l'entreprise
Lors de votre échange, expliquez en quoi un bilan de compétences peut-être un double bénéfice. Par exemple, il peut contribuer à améliorer l’adéquation entre votre profil et les besoins de l’entreprise ou renforcer votre efficacité grâce à une meilleure compréhension de vos forces ou détecter les formations à effectuer pour une nouvelle de prise de poste pour réduire rapidement les écarts.
Discuter des modalités
Une fois l’accord de votre employeur obtenu, parlez des aspects pratiques : choix de l’organisme, disponibilité et rythme pour réaliser cette démarche, prix, financement avec Compte Personnel de Formation (CPF) ou le Plan de Développement des Compétences ou un financement Opco.
Bon à savoir
Si vous souhaitez réaliser votre bilan de compétences sur votre temps de travail, vous devez demander l’accord préalable de l’employeur selon les règles propres au compte personnel de formation (CPF). Cette demande doit être faite par écrit, en précisant les dates et la durée du bilan. L’employeur a 30 jours pour répondre et doit justifier un éventuel refus.
Même si le bilan est à votre initiative et que vous souhaitez utiliser vos droits acquis sur son compte personnel de formation, pensez que votre employeur peut vous aider au financement de ce bilan dans le cadre du Plan de Développement des Compétences de l’entreprise. Cela peut-être une idée si votre CPF manque de fonds.
Dans ce cas, le bilan de compétences avec un financement par l’entreprise doit remplir 3 conditions :
Il doit être précédé d’une convention tripartite impliquant le salarié, l’organisme prestataire et l’employeur, lorsque le bilan est réalisé dans le cadre du plan de formation.
Ce bilan doit être effectué par un organisme agréé, lequel doit être entièrement indépendant de l’entreprise, conformément à l’article R6313-5 du Code du travail.
Et après le bilan de compétences ?
Une fois votre bilan de compétences terminé, vous disposerez d’un rapport détaillé avec des recommandations claires et d’un document de synthèse dont vous êtes le seul bénéficiaire. Ils ne peuvent être communiqués à un tiers qu’avec votre accord.
Prenez le temps d'analyser les résultats de votre bilan de compétences
Le bilan de compétences vous offre un rapport détaillé, riche en enseignements. Explorez les indications pour en tirer le meilleur parti afin d’analyser les pistes d’amélioration et les opportunités révélées par le bilan.
Le bilan de compétences vous permet d’élaborer un plan d’action. Cela peut inclure des formations, une demande de mobilité interne, ou la préparation à une reconversion.
Communiquez stratégiquement
Il peut être opportun de partager avec votre employeur les conclusions pertinentes du bilan pour aligner vos objectifs avec les besoins de l’entreprise. En effet, le bilan de compétences peut révéler que vous êtes en quête d’une réorientation professionnelle. Dans ce cas, il est important d’ouvrir le dialogue avec votre employeur pour explorer les possibilités de mobilité interne ou pour préparer une transition vers un nouvel emploi. Vous n’avez aucune obligation de communiquer avec votre employeur sur votre bilan de compétences, même si le financement du bilan a été assuré par l’employeur et les consultants chargés de réaliser les bilans de compétences sont soumises au secret professionnel. Vous êtes seul juge de l’intérêt de le communiquer à votre employeur.
Un outil gagnant-gagnant
Le bilan de compétences est un véritable levier de transformation, à la fois pour vous et pour votre entreprise. En l’intégrant à votre réflexion lors de l’entretien annuel, vous posez les bases d’une évolution professionnelle alignée sur vos aspirations et sur les priorités de votre organisation. C’est une démarche constructive et porteuse de sens, qui ouvre la voie à un épanouissement mutuel.
Une démarche bénéfique pour tous !
Vous souhaitez prendre de la hauteur sur votre parcours et vos aspirations dans un cadre sécurisant, bienveillant et structuré pour avancer vers un projet qui vous ressemble ?
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